тікелей басшының қарауына түсетін бөлімшелердің
тіркелген кіріс хаттарын қабылдау және қарастырылған хаттарды жұмыс барысында
міндеті бойынша пайдалану үшін құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты
орындаушыларға кері қайтару;
құжаттарды қабылдау және тікелей
басшыға қол қоюға беру;
құрылымдық бөлімшелердің және нақты орындаушылардың
орындауға келіп түскен құжаттарды уақытылы қарастырып, жауап жазуына мониторинг
жүргізу, қол қою үшін тікелей басшыға
берілген құжаттардың дайындалған жобаларының дұрыс рәсімделуін тексеру;